Asignación y Gestión de Recursos
La asignación y gestión de recursos es esencial para garantizar que el proyecto cuente con los medios humanos, materiales y tecnológicos adecuados, en cantidad y calidad, durante todo su ciclo de vida. PMBOK del PMI (2017) define la gestión de recursos como el conjunto de procesos que organiza, adquiere y optimiza el uso tanto de recursos físicos (equipos, materiales, instalaciones) como humanos (equipo técnico, usuarios, gestores) a través de la planificación, asignación, seguimiento y control.
Principales Procesos
Conform al PMBOK del PMI (2017), se consideran los siguientes procesos:
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Planificar la gestión de recursos: define cómo identificar, adquirir, asignar, desarrollar, gestionar y liberar los recursos del proyecto, integrándose estrechamente con el plan general.
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Estimar los recursos: determina los tipos y cantidades de recursos necesarios para cada actividad, considerando competencias, disponibilidad y restricciones del entorno Planificación del Proyecto.
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Adquirir y asignar recursos: implica la obtención de personal y materiales, así como la distribución eficiente para maximizar el desempeño y evitar cuellos de botella.
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Desarrollar el equipo: motiva, capacita y coordina al recurso humano para lograr relaciones efectivas y desempeño óptimo.
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Gestionar el equipo: implica supervisar, resolver conflictos, evaluar desempeño y fomentar la colaboración continua entre miembros y áreas.
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Controlar recursos: monitorea el uso, mide el rendimiento y ajusta asignaciones, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente para cumplir hitos y entregables.
Relación con Otros Procesos del Proyecto
La correcta gestión de recursos está directamente vinculada con la Planificación del Proyecto, ya que determina la viabilidad temporal y técnica de cada actividad y tarea. En Programación de Actividades y Seguimiento, la asignación dinámica responde a cambios y riesgos emergentes, mientras que en Control y Monitoreo de Costos, la optimización de recursos influye en la productividad y la eficiencia financiera. Además, la integración con stakeholders garantiza que roles, responsabilidades y habilidades del equipo estén alineados con las expectativas y la comunicación del proyecto, minimizando conflictos y fallos de asignación.